Etape importante de la vie professionnelle, le stage permet d’avoir un aperçu du déroulement du monde du travail et de l’environnement qui y règne. Formateur, il débouche souvent sur une obligation de rédaction de rapport de stage, afin de rendre compte de votre expérience et de vos acquis durant l’immersion en entreprise.

Rédiger un rapport de stage peut-être facile et rapide si vous prenez le temps de vous organiser tout au long de votre période de formation et si vous avez toutes les informations nécessaires à son écriture.

1. Les objectifs du stage

Avant de se lancer dans la rédaction de son expérience, il est utile de connaître les buts à atteindre lors de la lecture du rapport. En effet, parler de son intégration professionnelle ne signifie pas raconter simplement une histoire, il faut veiller à répondre à ces questions primordiales :

- Quel est le secteur d’activité concerné ?
- Quelles sont les problématiques de la société et les moyens mis en œuvre pour les résoudre ?
- En quoi consiste les missions effectuées ?
- Quels ont été les apports durant le stage ?
- Quels sont les résultats obtenus ?

Pour être sûr de ne pas oublier une de ces interrogations, il est essentiel de tenir un « journal de bord », tout au long du stage. Cela permet d’entrevoir un plan et de ne rien oublier au moment fatidique de la rédaction.

2. Le plan du rapport de stage

Au moment de construire son rapport de stage, il y a plus ou moins un plan à respecter. Celui-ci peut différer selon le secteur d’activité, les missions réalisées, les problématiques étudiées ou encore les attentes du stagiaire. Néanmoins, il reste un plan irremplaçable dans ses grandes lignes.

- La page de garde

Elle est la première chose que l’examinateur aperçoit, il est essentiel qu’elle soit correctement présentée et orthographiée afin que le lecteur se plonge dans la lecture avec une première impression optimiste. Obligatoires, certaines mentions doivent être absolument visibles : votre nom et votre prénom, le diplôme préparé, le titre du rapport, le logo de l’entreprise, celui de l’école et le nom du maître de stage. A vous ensuite de faire preuve d’imagination quant à la mise en page.

- La page de remerciements

L’entreprise prend le temps de vous accueillir et de vous former, en contre-partie, il est naturel de la remercier dans votre rapport de stage. Pour cela, privilégiez votre tuteur de stage mais également une ou deux autres personnes qui vous ont épaulé (par exemple le directeur des ressources humaines, puisqu’il a accepté de vous prendre en stage dans l’entreprise…).

En principe, chaque phrase de remerciement commence ainsi : « Je remercie Monsieur/Madame Untel, responsable de (activité), pour son accueil/son aide … »

- L’introduction

Lorsque les pages formelles sont passées, l’écriture du rapport de stage commence réellement. C’est à partir de cet instant que le journal de bord devient votre allié.
Primordiale, l’introduction doit tenir sur une unique page et présenter le contexte ainsi que l’environnement de votre stage. C’est-à-dire qu’elle liste vos objectifs, justifie le choix porté sur l’entreprise, décrit vos attentes de cette expérience et résume les missions effectuées. Cette page doit absolument se finir sur une question qui illustre la problématique à laquelle vos missions répondent.

- Le développement

Principale partie du rapport de stage, le développement sert de réponse détaillée et réfléchie sur la problématique énoncée auparavant. Votre raisonnement doit être particulièrement structuré et logique. Ainsi, le développement doit comporter une présentation de l’entreprise et de son secteur d’activité, illustré par un organigramme. Il doit également inclure des informations sur le marché en général, sa situation vis-à-vis de ce même marché, une étude de la concurrence ainsi que les chiffres clés de ce secteur.

Ensuite, ce sont vos missions qui sont mises en avant grâce à des fiches. Chacune de vos actions importantes est traitée individuellement et doit mentionner les objectifs auxquels la mission répond : le détail de chaque action qui la compose, la durée et le coût de celle-ci, les outils utilisés et les compétences acquises.

Enfin, le dernier chapitre de cette partie concerne votre bilan personnel, c’est-à-dire les résultats obtenus suite à la réalisation de vos missions, les difficultés rencontrées, les solutions mises en place et les préconisations pour le futur.

- La conclusion

C’est la dernière page essentielle du rapport de stage et elle est décisive dans la note finale. En effet, veillez à ce qu’elle soit parfaitement maîtrisée et juste. Elle n’est pas compliquée à écrire, elle représente la synthèse de votre travail, énonce la réussite ou l’échec du stage ainsi que les savoirs acquis durant l’expérience. En dernier lieu, il est fortement recommandé d’exposer vos objectifs personnels à atteindre dans vos futurs stages.

3. Mise en forme du rapport

Lors de l’écriture du rapport de stage, il faut prêter une grande attention à l’orthographe, la conjugaison et la grammaire. Celui-ci doit être agréable à lire, les phrases doivent donc être courtes et concises. Le travail doit être aéré, n’hésitez pas à sauter des lignes si nécessaire et à mettre un interligne de 1,5 cm. Dans un souci de clarté, une seule police de caractère doit être usitée (Arial ou Times New Roman), en taille 11 ou 12. Les titres peuvent être plus grands et mis en gras mais évitez d’utiliser trop de couleurs différentes. Quant au nombre de pages, il varie selon le niveau d’étude (de 20 à 50 pages).

Afin de faciliter davantage l’écriture de cette expérience, n’oubliez pas de prendre des notes tout au long de votre immersion dans l’entreprise. Ne vous y prenez pas trop tard pour la rédaction, commencez pendant le déroulement du stage pour avoir accès à toutes les informations qui s’avéreraient indispensables.

Si vous respectez ces astuces, il n’y a aucun doute sur la réussite de votre rapport de stage.